Muchas clínicas dentales cometen el error de ignorar por completo la importancia de una facturación bien hecha.
Las finanzas sirven para definir las metas
Los beneficios de una clínica dental son la variable financiera más importante y una que muchos ignoran. Ya que, sin estos beneficios la empresa no podría tener continuidad. Por eso, se deberán tener en cuenta diferentes estrategias que permitan mejorar la facturación de una clínica. Es necesario establecer objetivos realistas y alcanzables, pero también, que representen un reto dentro de los beneficios que se pretenden alcanzar. Lo que es más, el personal de dicha clínica debe estar alineado con este objetivo.
Es posible que el negocio tenga altas cuotas de facturación pero no tener beneficios porque existe poco margen de ganancia o los gastos sean mayores que los ingresos. Por lo tanto, se debe tener presente que facturar no siempre es sinónimo de generar ganancias. La función de la facturación es conocer si las metas establecidas se cumplieron o no, o si por el contrario, se presentan altibajos cada vez que termina el mes. En definitiva, la facturación de una clínica dental permitirá ver si el negocio es rentable o está dando pérdidas.
Llevar un registro es importante
Existen muchos errores que, por lo general, se cometen a la hora de realizar la facturación de una clínica odontológica. Es muy importante tener en cuenta la fecha de creación, esta fecha debe estar actualizada, además de contar con un número de factura para que a final de mes se pueda realizar un cierre de nómina. Deberá especificarse el nombre del paciente a quien se realice la factura y qué tipo de servicio fue brindado. Los nombres de los pacientes, por consiguiente, deberán estar registrados en una base de datos que permita llevar un registro minucioso. Otro error común es no aplicar el impuesto IVA que obviamente varía de acuerdo al país de residencia, el subtotal y el valor total del servicio, y el medio de pago que puede ser tarjeta de crédito, débito, efectivo, bonos, entre otros.
Por otra parte, es fundamental tener en cuenta los beneficios que otorga la facturación electrónica en la era tecnológica. Utilizando este estilo de facturación, muy frecuente hoy día, se disminuirá la impresión en facturas de papel. Es posible, además, enviar la factura vía correo electrónico o SMS, y esto permitirá ampliar las posibilidades de comunicación con el cliente.
La tecnología como gestión estratégica
Para todos los emprendedores responsables de clínicas dentales existe un software que evita que el usuario pase por todos estos procedimientos complicados y molestos. XDental es un software avanzado para clínicas dentales con el cual los usuarios pueden crear planes de tratamientos sobre odontogramas de una manera fácil y rápida. El software otorga una gestión estratégica para que los clientes aumenten sus ingresos en proporciones increíbles con análisis de datos, facturación y liquidaciones. No se requiere instalación ni mantenimiento y se puede acceder desde cualquier dispositivo, ya sea, MAC, PC, Smartphone o Tablet desde cualquier lugar.
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